Trabajo Colaborativo en la Nube

CONCEPTO

Es un escritorio virtual donde pueden intervenir varias personas a la vez trabajando sobre un mismo tema, logrando comunicarse instantáneamente.

CARACTERÍSTICAS

*Almacenamiento y sincronización de archivos en línea

*Hasta un 1 TB de espacio en la nube para almacenar, realizar copias de seguridad y compartir archivos fácilmente.

*Además, los archivos pueden sincronizarse sin conexión a la Red, simplemente las ediciones que se realicen se sincronizarán automáticamente la próxima vez que nos conectemos a Internet. Así nuestro trabajo siempre estará a salvo.

*Colaboración en tiempo real

*Ya no es necesario esperar a que el departamento de ventas termine un informe para poder crear estrategias de marketing para captar nuevos clientes.

*Menos costos fijos

*Sin servidores para ejecutar el correo electrónico, sitios web y almacenamiento de documentos, se puede reducir los costos de energía y ahorrar al no tener que comprar un hardware de servidor.

*Accesibilidad en cualquier lugar y momento

*Dondequiera que se encuentre el personal, en línea o sin conexión, puede tener acceso y trabajar con las versiones más actualizadas de los archivos y las herramientas que necesita para hacer su trabajo.

*Compartir los archivos con quien quiera

*Con una configuración predeterminada como privada, podemos compartir nuestros archivos de manera segura con quien queramos tanto dentro como fuera de la empresa. De esta manera, es posible administrar fácilmente quién tiene acceso a los archivos o puede editarlos

VENTAJAS

Acceso desde cualquier lugar: la posibilidad de acceder a nuestros datos y herramientas de trabajo desde cualquier lugar con conexión a Internet nos da una libertad que no nos permite el PC. Todos los productos analizados, a excepción de Museum Box, son accesibles desde teléfonos inteligentes y tabletas y algunos, como Linkovery, incluso desde tu SmartTV.

Trabajo colaborativo: la Nube facilita enormemente el trabajo con otros usuarios, dotándonos de herramientas de compartición de recursos y comunicación. Desde el chat a la edición de documentos multiusuario en tiempo real, pasando por las redes sociales o los perfiles públicos, las posibilidades de interacción social son enormes.

Copia de seguridad de los datos: dejando a un lado la citada desconfianza de los usuarios en los mecanismos de protección de los datos, la Nube es un lugar más en el que guardar copias de tus ficheros ante eventuales fallos de tu PC o disco duro externo.

EJEMPLOS

DropBox

Dropbox puede ser utilizada para el trabajo en grupo de dos modos diferentes, si bien yo me decanto más por el primero. La primera opción es crear una carpeta compartida. La segunda opción es introducir el archivo en cuestión en la carpeta Pública y copiar el enlace para enviarlo por email, pegarlo en el blog… En realidad, la segunda opción me parece adecuada para compartir tu contenido, pero no para trabajar en grupo.

Google+

Pero, claramente, no todo es escribir: habrá que pactar y mantener una comunicación fluída. Pues organiza una reunión virtual o hangout en Google+. Además, Google+, académicamente hablando, empieza a tener una posición puntera.

GoogleDrive

Pero, claramente, no todo es escribir: habrá que pactar y mantener una comunicación fluída. Pues organiza una reunión virtual o hangout en Google+. Además, Google+, académicamente hablando, empieza a tener una posición puntera.